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Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026 · TOSMedia – Christian Vetters, Bergisch Gladbach

1. Verantwortlicher

TOSMedia – Christian Vetters
Hermann-Löns-Straße 92a, 51469 Bergisch Gladbach
Telefon: +49 (0) 2202 – 94 28 160
E-Mail: info@tosmedia.de

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z.B. Cookies)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (z.B. Nutzerkonto, Abo)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung (z.B. Rechnungslegung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z.B. Sicherheit, Missbrauchsprävention)

3. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte gegenüber uns:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten verarbeiten wir über Sie?
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) – „Recht auf Vergessenwerden"
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Export Ihrer Daten
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Widerspruch gegen Verarbeitung
  • Widerruf – Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@tosmedia.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

4. Datenerhebung auf unserer Website

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch folgende Daten, die unser Server-Provider speichert:

  • IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene URL, HTTP-Statuscode
  • Browser-Typ, Betriebssystem (User-Agent)
  • Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit). Speicherdauer: 7 Tage.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung.

5. Cookies & Tracking

Auf der TextPilot App (app.textpilot.eu) werden technisch notwendige Session-Cookies eingesetzt, die für den Betrieb des Nutzerkontos erforderlich sind. Diese bedürfen keiner Einwilligung gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG.

6. Hosting & Serverstandorte

Die TextPilot-Plattform (App, API, Datenbank) wird auf Servern von Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) betrieben. Die Server befinden sich in der Europäischen Union. Ihre Daten werden damit grundsätzlich innerhalb der EU verarbeitet.

Die Landing Page (textpilot.eu) wird bei All-Inkl.COM – Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gehostet. Serverstandort: Deutschland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Mit beiden Anbietern besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Nutzerkonto & Registrierung

Zur Nutzung von TextPilot ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir:

  • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
  • Passwort (gespeichert als sicherer Hash, nicht im Klartext)
  • Gewählter Tarif, Abrechnungsdaten
  • Nutzungsprotokoll (wie viele Texte generiert, welches Modell genutzt)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Speicherdauer: bis zur Löschung des Kontos, danach 10 Jahre für steuerrelevante Rechnungsdaten.

8. KI-APIs (Google Gemini & Anthropic Claude)

Zur Textgenerierung übermitteln wir von Ihnen eingegebene Produktdaten (Produktname, Beschreibung, URL-Inhalte, Zutaten) von unserem Server an externe KI-Anbieter. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt (TLS).

Google Gemini API

Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zweck: KI-gestützte Textgenerierung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Drittlandtransfer: USA — auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und EU-US Data Privacy Framework. Datenschutzrichtlinie Google. AVV vorhanden.

Anthropic Claude API

Anbieter: Anthropic, PBC, 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA. Zweck: KI-gestützte Textgenerierung (Pro- und Agency-Plan). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Drittlandtransfer: USA — auf Basis von Standardvertragsklauseln. Datenschutzrichtlinie Anthropic. AVV vorhanden.

Empfehlung: Geben Sie keine personenbezogenen Daten Ihrer Kunden in die Produktfelder ein. TextPilot ist für Produktbeschreibungen konzipiert, nicht für personenbezogene Daten.

9. Zahlungsabwicklung

Die Abwicklung von Zahlungen erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe, Inc. (510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA). Wir selbst speichern keine Kreditkartendaten. Stripe erhebt und verarbeitet Zahlungsdaten nach seinen eigenen Datenschutzrichtlinien. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Drittanbieter & Datenübermittlung in Drittländer

Wir nutzen folgende Drittanbieter, die teilweise Daten in die USA übermitteln:

  • Google LLC – Gemini API (Textgenerierung)
  • Anthropic, PBC – Claude API (Textgenerierung)
  • Stripe, Inc. – Zahlungsabwicklung

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und/oder des EU-US Data Privacy Framework.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.